提高财务报账效率的程序和方法: 由于上述的操作方法给业务的开展带来了不便,效率相对低下,因此就有必要对程序进行调整,既要达到控制住资金的目的,又要提高工作效率。 如下就是我从一次做财务主管开始,就一直使用的操作程序,也许已经有很多企业也在用这种程序,但我相信,还有很多企业还在用上面说到的程序,所以这里提供出来,给部分有心改变过去做法的人和初涉财务管理的人员提供些参考: 1.0 等粘贴《报销审批单》后,先由部门经理或主管签字,再到财务,会计初审,合格后,财务经理复核签字,再到总经理,总经理签字后,直接到出纳,出纳付款。 2. 出纳付款后,直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水账,这个不需要会计科目的)。出纳登账可以在报销完毕时登,也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕,方便二天报出资金日报表。 3. 出纳一周或半月一次,把单据传递给会计。会计填制记账凭证,进行账务处理。(出纳传递前,在单据右上角自己编一个出纳流水号,方便和会计交接和查找)。 4. 月末,会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对,核对不一致,就对查错在哪一笔。(有时会计错,有时出纳错,不过会计错的时候多)。 5. 核对一致后,会计还要负责核对银行对账单的余额,目的是监督出纳。 四、新的程序方法的优点: 不论是集中报销还是临时报销,都可以及时进行处理,会计也好,财务经理也好,签完字后,都可以随时离开财务部。只要出纳在财务办公室,出纳一个人都可以随时结账付款。这样由于是先付款后记账,办事效率就比较高,不会影响业务的开展。而同时由于有签字为据,出纳是做不了假的。 这里面有一个关键点:《报销审批单》上面的合计数据和大写金额绝对不允许涂改。 五、会计进行账务处理的方法: 会计做账时,一般是按照出纳的流水号顺序做账,方便对账。不过实际操作当中,记账凭证号并不一定是出纳的流水号。所以经常是出纳和会计是两个号,由于单据上有流水号记录,今后还是容易查账的。而后,还是要求出纳再把会计的凭证号补登到日记账上去,而出纳的流水号,一般是在日记账的摘要当中注明。当然具体的操作当中,各自完全可以根据自己的实际情况去做,以方便对账,提高效率为主。 这样的程序,是没有任何漏洞的。而且一旦有一方错误,就容易找出来。因为出纳按照原始的《报销审批单》数据记账,而会计是按照记账凭证数据记账,只要有一方错误,月末对账就会有差额。而按过去的做法,如果记账凭证做错了数据,会计和出纳就会同时出同样的错误,就很难找出来了。(如果出纳和会计同时都用财务软件操作,会计在进行账务处理时,还需要增加一个复核单据的程序)
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