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财务审计新人时务必要知晓的知识和技能

日期:2019-03-13 11:05:14 作者:合肥公司注册

一、前期工作 1、合肥财务公司小编表示审计单位名称时,一步要事先知晓该公司的经营信息。譬如公司主营项目、股权构造、诉讼情况等等一系列。 2、发送财务尽调审计所需资料清单,新人应当熟悉财务资料清单,需要做到不看资料清单,能够轻松应答所需财务尽调审计资料。 二、入场后访谈工作 如果新人有机会参与访谈,建议多听多想,多听别人是怎么提问的,从什么角度考虑,切入点是哪些,一位优秀的审计人是不需要浪费时间,去询问可以通过报表获取信息的信息,高段位的财务人员,也不屑于浪费时间在无用的时间之上。 三、入场后的工作 (一)整理账套 1、学会整理账套,账套是基于企业科目余额表、序时账的一个综合体,方便快速获取相关财务数据,以便更好的做数据分析及找出企业的问题点。 (1)科目余额表: 全面反映所有的报表科目在当年的变动情况,与明细账相比科目余额表不体现具体的交易事项,只是汇总反映当年的借、贷情况,一般财务分析时,先看科目余额表,然后追到明细账。 (2)明细账: 详细反映所有的报表科目在当年的变动情况,如:管理费用、销售费用等,明细账非常有用,当财务分析时遇到某个科目当年大幅变动,可以去明细账中找到原因。明细账一般会有2级子科目,用于归集更加明细项的情况。 (3)序时账: 序时账是按照时间顺序完整反映当年所有的交易记录,当追查到明细账某异常交易时,就需要通过序时账查看当时完整的借贷方交易记录 涉及办公软件技能:排序、分列、冻结首行、vlookup函数、数据透视表、筛选、高级筛选。 (二)现场工作 1、货币资金 主要了解企业的货币资金构成,查看银行对账单与账面余额是否一致,是否存在受限制不能自由流动的货币资金、理财产品类型及收益率等。 (1)取得或编制货币资金明细表; (2)通过取得公司银行账户资料、向银行函证等方式,核查定期存款账户、保证金账户、非银行金融机构账户等非日常结算账户形成原因及目前状况。对于在证券营业部开立的证券投资账户,还应核查公司是否及时完整地核算了证券投资及其损益; (3)抽查货币资金明细账,重点核查大额货币资金的流出和流入,分析是否存在合理的业务背景,判断其存在的风险; (4)核查大额银行存款账户,判断其真实性; (5)分析金额重大的未达账项形成的原因及其影响; (6)关注报告期货币资金的期初余额、本期发生额和期末余额; (7)了解企业是否存在个人卡,通过个人卡收款付款情况。 2、固定资产 (1)查看重大固定资产的采购合同、、房产证、车辆行驶证等文件,查看权属是否清晰,权属是否存在瑕疵,入账金额是否与原件一致; (2)查看固定资产的折旧政策是否合理,折旧是否计提充分,固定资产的入账期间是否存在跨期情形; (3)获取近期固定资产盘点表,并与账面核对,寻找差异原因; (4)查看固定资产的生产经营状况,是否存在报废的固定资产,查看固定资产的报废程序是否合理,是否足额缴纳增值税; (5)将来源与在建工程转固的固定资产与固定资产的变动情况相比,查看变动是否合理。 3、无形资产 (1)查看土地使用证、商标使用证、专利权等文件,查看是否存在权属瑕疵,是否到期; (2)询问无形资产摊销政策,分析累计摊销的金额是否正确; (3)分析无形资产是否存在减值的风险。 4、应付职工薪酬 (1)询问企业的福利情况,查看福利费用的归属科目是否正确;是否超过应付职工薪酬的14%; (2)询问企业的工资涨幅,用平均工资测算账面的涨幅是否合理,并查看工资费用归属的科目是否正确; (3)询问企业是否存在期权,复核期权行权时的计入工资费用的金额是否合理;查看期权合同,复核是否满足行权的条件; (4)询问企业的五险一金情况,并根据平均工资做社保测算,查看社保计提是否充分,是否存在计提不足,需要补缴社保的情形; 5、期间费用 (1)分析近几年的费用变动趋势及费用占收入的比率,查看是否合理; (2)分析费用明细项目占总费用的比率,查看比率是否合理,分析变动原因;(3)将折旧摊销费用与固定资产、无形资产的折旧摊销情况匹配; (4)将工资福利费用与应付职工薪酬变动情况匹配; (5)了解企业是否存在费用跨期情况,企业是否存在买票等情况; (6)涉及到诉讼费,应当特别留意,搞清楚具体是什么原因所致。 6、营业外收入 通过该科目关注 补助情况,了解 补助的合规性。 7、营业外收支出 查看营业外支相关的凭据,是否存在行政处罚或者税务处罚等事项,这些事项对未来是否有影响,影响有多大。 (三)报告阶段 1、按照项目负责人对报告的要求对部分报告进行书写,涉及内容仅为简单科目,需要弄清楚所有事项的具体是什么。 2、将所有数据均以千位分隔符的形式呈现。 3、与企业沟通前,建议先和项目负责人沟通,有投资方或企业一同办公,建议采用聊天软件的方式询问,以免影响对整个尽调审计团队业务能力和水平认知。 4、遇到任何问题,及时与项目负责人沟通,不要自己瞎做,以免耽误项目进度。 5、希望不要出现任何错别字,比如是截至与截止的用法。 四、建议 1、着装,建议相对正式,太随意会给人不重视的感觉,一定程度上影响对人员专业性的认知。 2、会计师事务所或其他中介机构,本质上是服务业,尽调审计业务一定要注意沟通方式方法,问问题之前,一定要清楚自己想要获得什么东西,不要做无意义的沟通,与企业访谈时,不要让企业停下来等你问问题,这些都是应该事先做的准备工作。 3、不要在饭桌上随意拍照,尤其是涉及国企背景或者公务员相关,因为你对外代表着公司,不是你的个人。 4、新人所做的科目大多数是基础性科目,更多的是需要学习了解企业的账务处理方式,应当加强对企业财务核算的了解,尤其是账务处理。 5、新人应该做的事情是多干活,只有多干活才能快速成长,珍惜每次项目所学到的东西,建议前期做项目,每做一个项目,都进行总结,以此督促自己成长。 6、养成不断学习的习惯,一方面是参加考试,另外一方面是不断提升实务能力,比如看书、交流等,推荐审计实务图书《让数字说话:审计,就这么简单》,另外没事多看看经常更新的微信公众号,了解新财税政策。 7、加强Excel办公软件的学习,推荐购买Excel入门书籍《玩转Excel就这3件事:“表霸”助你轻松升职加薪》。


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